財団法人 光市文化振興会

 
             光 市 民 ホ ー ル
              H i k a r i  C i v i c H a l l
                 〒743-0063
                          山口県光市島田4丁目13番15号
                          0833-72-1441 fax0833-71-3555

            





   光市民ホール施設利用のご案内

   
   ■開館時間(使用できる時間)
       施設を利用できる時間は9時から22時までです。準備や片付けの時間もこれに含みます。
       使用許可の時間を超えた場合、規定の超過料金が発生します。
       時間超過は管理者の許可を受け、退館時も事務室に届けてください。

   ■休館日
       休館日は月曜日(文化の日を除く)と、12月28日から翌年1月4日までです。
       なお、設備保守点検などにより、利用できない場合があります。

   ■利用受付開始日
       ・大ホール、小ホール…使用日の属する月の6ヶ月前の月初日 
       ・ロビー、各会議室…使用日の属する月の3ヶ月前の月初日

   ■受付時間
       午前9時から午後5時までです。祝日・振替休日・休館日は取り扱いません。

   ■連続使用時間
       施設を連続して使用できる期間は5日以内です。
   
   
   ■申込方法        
施設空き状況の確認と仮予約  施設の空き状況等を来館または電話によりお問い合わせのうえ、
 仮予約をしてください。


申請書の提出  仮予約後1週間以内に所定の「光市民ホール使用申請書(PDF)
 に必要事項をご記入いただき提出してください。
 ファックスや郵送でもお受けいたします。
 ※所定の申請書は上記
赤字からダウンロードしてください。



使用料の納入  施設使用料は前納です。
 申込時(申請書提出時)に納入してください。
 ファックスや郵送でのお申込みには、受付後納付書を送付します。
 期限までに事務所窓口または金融機関にてご入金ください。
 料金をお支払いいただきますと(入金確認後)、許可書を発行してお
 渡し(送付)します。
 ※使用を取りやめる場合、すでに納入された使用料は規定に定めら
  れている以外はお返しできません。



ご利用当日  付属設備・器具使用料等を終演後お支払ください。





    




   使用上の注意

   ■打合せ
     事前にご都合のよい日をご連絡ください。調整上、打合せ日時を決定いたします。
     プログラムと進行表は内容が決まり次第(遅くとも使用の7日前までに)提出してください。

   ■使用者が準備や手配するもの
     1.接待用品(湯呑・グラス等を含む全ての物品)
     2.事務用品(紙類・テープ類・筆記用具等全ての物品)
     3.案内員・接待員・場内外整理員・駐車場整理員等の手配
     4.必要に応じて警察署・税務署・消防署・著作権協会への手続き
     5.雨天時のビニール傘袋
      ※施設へのセロテープの使用は禁止です。マスキングテープをご使用ください。

   ■設備器具等の使用及び操作
     施設の使用及び設備器具の操作については、必ず係員の指示を受けてください。

   ■現状回復及び清掃
     1.催しの終了後、ただちに舞台器具や備品はもとの位置に返し、舞台・客席・楽屋など
       使用された場所は必ず掃除のうえ、係員の点検を受けて下さい。
     2.ゴミ類は使用者の責任においてお持ち帰りください。

   ■使用許可の取消
     次の場合は許可の取消し、又は使用を停止します。ただし、使用許可の取消しによって
     使用者が損害をこうむっても当ホールは賠償の責任を負いません。
     1.市民ホールの条例や規則に違反したとき
     2.公の秩序、風俗を害したとき
     3.災害や事故で施設が使用できなくなったとき
     4.使用許可の条件に違反したとき
     5.使用権を他人に譲渡したとき
     6.その他管理上不適当と認めたとき

   ■その他
     1.原則として午前9時開館前の入館はできません。
     2.館内全面禁煙です。ご協力ください。
     3.会議室の机・椅子の室内移動は自由ですが、使用後は必ずもとの位置に返してください。
     4.大小ホールで行事をされる場合、関係者控室をご利用ください。
     5.駐車場枠外は緊急車両通行の妨げとなりますので駐車禁止です。
     6.駐車場での事故等の賠償責任は負いません。
     7.バス駐車場をご利用の場合は事前にご連絡ください。




光市民ホール 〒743-0063 山口県光市島田4丁目13番15号 
         電話(0833)72-1441 FAX(0833)71-3555
         このページに関するお問い合わせは市民ホールまで

E-Mail:hall@hikari-bunka.or.jp